手帳には、出来事や予定、メモなどを、その日のうちに書き留めていくことが多いです。

そのため、ページはふつう日付の順に並び、一日の記録が時間の流れに沿って残ります。

この並び方は一日の流れを見るには便利ですが、同じテーマの内容をまとめて確認したいときには、複数の日付を探す必要があり、少し使いにくいことがあります。

そこで行うのが、すでに書いた記録を、あとからあらためて分け直す整理の方法です。

本記事では、手帳の記録をあとから分類し直すための具体的な進め方と考え方を、基本的なポイントから順番に分かりやすく説明します。

再分類とは何か

ここで、この記事の中で使う言葉を簡単に確認しておきます。

• ログ（log）：日付や時間と内容がセットになった一つ一つの記録。
• 分類：決めた基準にそって情報を分けること。
• 再分類：すでにあるログを、あとから別の基準で分け直すこと。
• 分類軸：どの基準で分けるかという見方（例：内容・目的・時間）。

手帳はふつう、時間の順番で並んでいます。

これは「いつ起きたか」を基準にした形です。

再分類では、時間以外の基準を使って並べ替えます。

再分類は、内容を書き変えることではありません。

並び方を変えて、情報どうしのつながりを見やすくする作業です。

なぜ後から整理し直すのか

時間の順番は、出来事の流れを見るには便利です。

ただし、同じテーマをまとめて見たいときは、いくつかの日付を探すことになります。

たとえば、

• 同じテーマの記録が別の日に分かれている
• 予定とメモが同じページに書かれている
• 目的ごとの分け方がされていない

といった状態です。

このような場合、情報はあっても、関係が分かりにくくなります。

再分類は、目的や内容ごとにまとめ直し、全体の形をとらえやすくする方法です。

分類軸の考え方

再分類では、どの基準で分けるかを先に決めます。

この基準によって、整理の形が大きく変わります。

分類軸は、「何を知りたいか」「何に使うか」をもとに考えます。

分類軸を増やしすぎると、分け方が難しくなります。

まずは一つの基準から始め、必要に応じて増やします。

紙とデジタルの違い

再分類のやり方は、紙の手帳かデジタルツールかで変わります。

紙はページ全体を見やすい特徴があります。

デジタルは検索や並べ替えがしやすい特徴があります。

どちらを使うかは、記録の量や使い方によって決まります。

再分類の進め方

再分類は、順番に進めます。

それぞれの段階には理由があります。

1. 全体を見直す

対象の期間を決め、日付の順に読み返します。

必要なら一覧にまとめます。

目的：どのような記録があるかを把握するため。

2. 大きなまとまりを作る

内容や活動の種類ごとに分けます。

まずは大きく区分します。

目的：全体の形をつかむため。

3. 必要に応じて分け直す

大きなまとまりの中を、さらに分けます。

同じ内容は一つにまとめます。

目的：情報どうしの関係をはっきりさせるため。

4. 形式を整える

見出しや書き方をそろえます。

順番もある程度決めます。

目的：分け方を安定させるため。

5. 配置と管理を決める

分類した記録をどこに置くか決めます。

必要なら見直します。

目的：作った形を保ちやすくするため。

レイアウトごとの見え方

手帳のページの作りによって、情報の見え方は変わります。

まとめ

手帳の再分類とは、時間の順に並んだ記録を、目的や内容などの別の基準で並べ直すことです。

時間だけを手がかりにするのではなく、内容や目的といった新しい見方を加えることで、ばらばらに見えていた記録にもまとまりが生まれます。

どの視点で見るかを少し変えるだけで、同じ記録でも別の形に整理でき、これまで気づかなかった関係も見つけやすくなります。

まず基準を決めて、記録を順番に分け直し、見出しや配置などの形を整えていきます。

たとえば、目的ごとにまとめたり、同じテーマの記録を一つの場所に集めたりする方法があります。

見方を少し変えるだけで、それぞれの記録がどのようにつながっているのかにも気づきやすくなります。

こうして手帳全体を見直すことで、内容をより分かりやすくとらえられるようになり、必要な情報がどこにあるのかも確認しやすくなります。